工程數字檔案管理平臺

 

《工程數字檔案管理平臺》是一款應用于工程建設項目的工程檔案信息化管理系統,系統通過對全過程工程檔案數字化分類存儲,實現各類管理數據互通、復用以及共享,解決了傳統檔案管理模式數據采集時效性差與傳遞準確性差等弊端;在智能化、信息化高速發展的時代背景下,工程檔案數字化能有效地改進傳統管理模式,進一步提高工作效率,推進工程檔案整體管理水平的提升。

系統開發依據

 

1 - 《公路工程竣(交)工驗收辦法》(交通部令2004年3號)

2 - 《建設項目電子文件歸檔和電子檔案暫行管理辦法》(檔發[2016]11號)

3 - 《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T 29194-2012)
4 - 《關于印發公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》(交公路發[2010]65號)
5 - 《關于公路工程驗收執行新版公路工程質量檢驗評定標準有關事宜的通知》(交辦公路[2018]136 號)
6 - 《公路工程質量檢驗評定標準》JTG F80∕1-2017
7 - 《中華人民共和國電子簽名法(2019修正)》

 

系統特點及總體架構

 
 

功能特點

 

文件類別及屬性配置

內置交通運輸部公路工程建設項目檔案文件類別,也可根據各地、各項目實施細則進行調整,并設置各文件類別的密級、保存年限等屬性。

文件類別權限設置

依據檔案收集實施細則,確定各單位文件類別收集范圍。

單位工程劃分及用表掛接

系統依據《公路工程質量檢驗評定標準》JTG F80∕1-2017,生成工程構件標準類別庫;在單位工程劃分時,可直接在標準構件庫中選取所需構件類別并調整命名,并對各分項工程質保資料用表掛接。

進度顯示

質量保證資料填寫進度實時更新,數字顯示,一目了然;各單位質保資料填寫進度實時掌控,督促內業資料與實體工程同步完成,杜絕施工現場實體工程先完工,再補做相關內業資料的現象。

公共數據自動填寫

項目名稱、施工單位、監理單位、起訖樁號等基礎信息可生成公共數據,自動填寫并生成頁碼。

自動計算

表格模板內置計算公式;在數據填寫時,需依據其他基礎數據計算的數據值,無需手動計算輸入,系統會按照要求自動計算填入。

數據復用

某同一基礎數據需在多張資料表格中填寫時,只需在特定表格中填寫一次,其他表格中系統會自動識別同一數據并直接復用。

數據交互

質量模板資料中需填寫的試驗數據可直接從試驗軟件中加載。

電子簽審

本系統使用的電子簽名插件獲得國家保密科技測評中心《涉密信息系統產品檢測證書》,通過公安部信息安全產品檢測中心檢驗檢測,獲得公安部網絡安全保衛局《銷售許可證》。

質量評定

分項工程質量評定自動調用相應質保資料表格數據,自動計算評定結果。

自動組卷、編號、歸檔

可將已收集文件自動組卷,提高工作效率;并可按照編號規則自動編號,經管理人員審核通過后歸檔。